Soultrain
Apply for a pilotKandideeri pilooti

Dance more.Admin less. Tantsi rohkem.Adminni vähem.

Soultrain runs the boring half of a dance school: student data, schedule, attendance, consents, parent app. One season: 230 contracts, zero Excels. Soultrain tegeleb tantsukooli igava poolega: õpilaste andmed, tunniplaan, kohalolek, nõusolekud, lapsevanema rakendus. Üks hooaeg: 230 lepingut, null Excelit.

Smart-ID nativeSmart-ID-põhine EU-hostedEL-i serverites Free for parentsVanematele tasuta ET / EN

What changes the Monday after you switch. Mis muutub esmaspäeval pärast üleminekut.

Every benefit below is something a Soultrain studio stopped doing manually. Iga allolev eelis on midagi, mida Soultraini stuudio enam käsitsi ei tee.

Registrations sign themselvesRegistreerimised allkirjastavad end ise

Parents apply, you triage, Smart-ID signs. 30 contracts in 90 seconds, no printer involved.Vanemad esitavad avalduse, sina sorteerid, Smart-ID allkirjastab. 30 lepingut 90 sekundiga, ilma printerita.

Attendance in one tapKohalolek ühe puudutusega

Teachers mark the room from their phone; parents see it instantly. Streaks keep kids coming back.Treenerid märgivad tunni telefonis, vanemad näevad kohe. Streak-arvestus toob lapsed tagasi trenni.

Consents stop chasing youNõusolekud ei vaja enam tagaajamist

Photo permissions, trips, terms: sent to the parent app, signed with Smart-ID, filed forever.Pildiload, väljasõidud, tingimused: saadetud vanema äppi, allkirjastatud Smart-ID-ga, arhiveeritud jäädavalt.

Your Monday inbox. Sinu esmaspäevane postkast.

Everything that needs a decision waits in one list: new applicants, renewals, missing details. Triage it with coffee, sign it with Smart-ID. Kõik, mis vajab otsust, ootab ühes nimekirjas: uued kandideerijad, pikendused, puuduvad andmed. Vaata kohvi kõrvale üle, allkirjasta Smart-ID-ga.

−87%
admin time / weekhaldusaeg / nädal
30 in 90 s· 90 sekundiga
contracts signedallkirjastatud lepingut
Inbox · 14 to triagePostkast · 14 ootel app.soultrain.ee
Lisanne Ojaste · returning · hip-hop adv· jätkab · hip-hop edasij RenewalPikendus
Anna-Liisa Põder · new · contemporary· uus · kaasaegne ReadyValmis
Karl-Erik Sepp · missing ID number· isikukood puudu Ask parentKüsi vanemalt
Liisi Ratnik · trial ending soon· proov lõppemas Offer a spotPaku kohta
Generate 3 contracts →Koosta 3 lepingut →

This week at Rütm Studio Sel nädalal Rütm Stuudios

The public schedule doubles as your poster: share one link, parents book trials straight from it. Avalik tunniplaan on ühtlasi sinu plakat: jaga ühte linki ja vanemad broneerivad proovitunni otse sealt.

MonE Hip-hop · BeginnersHip-hop · Algajad 17:00 · Studio 2Stuudio 2 Book trial →Proovitund →
TueT Hip-hop · AdvancedHip-hop · Edasijõudnud 18:00 · Studio 1Stuudio 1 Book trial →Proovitund →
WedK Contemporary · BeginnersKaasaegne · Algajad 17:00 · Studio 2Stuudio 2 Book trial →Proovitund →
ThuN Breaking · IntermediateBreik · Kesktase 18:30 · Studio 1Stuudio 1 Book trial →Proovitund →
FriR Jazz · All levelsDžäss · Kõik tasemed 16:30 · Studio 2Stuudio 2 Full · waitlistTäis · ootejärjekord

One price per active student. Üks hind aktiivse õpilase kohta.

Soultrain charges per active student per month, in-season. Off-season (Jul-Aug) drops to half-price so your student list stays warm for September. Add the AI Copilot when you want it; remove it any time. Soultrain küsib tasu aktiivselt õpilaselt kuus, hooajal. Hooajavälisel ajal (juuli-august) langeb hind poole peale, et nimekiri püsiks septembriks soojas. Lisa AI Copilot, kui soovid; eemalda igal ajal.

Base

Run the studio.Juhi stuudiot.

Everything a dance school needs to operate. No AI. Same data, same signatures, same parent app, without the assistant layer.Kõik, mida tantsukool tegutsemiseks vajab. Ilma AI-ta. Sama andmestik, samad allkirjad, sama lapsevanema rakendus, ilma assistendikihita.

€1.50 per active student / mo · in-seasonaktiivse õpilase kohta / kuus · hooajal
Off-seasonHooajaväline · Jul-Augjuuli-august · €0.75 / student · keeps your list and consents warm for September/ õpilane · hoiab nimekirja ja nõusolekud septembriks soojas
  • Students, schedule, attendanceÕpilased, tunniplaan, kohalolek · the operational coretegevuse tuum
  • Consents and e-signaturesNõusolekud ja e-allkirjad · Smart-ID · Mobile-IDMobiil-ID · ID-cardID-kaart
  • Parent appLapsevanema rakendus · free for parents · bilingual (ET / EN)vanematele tasuta · kakskeelne (ET / EN)
  • Owner inboxOmaniku postkast · everything that needs approvalkõik, mis vajab kinnitust
  • Basic reportingPõhiaruandlus · retention, revenuepüsivus, tulu
At 200 students · in-season · €300/mo200 õpilase juures · hooajal · €300/kuus
Apply for a pilot slot →Kandideeri pilootkohale →
+ Copilot

Uplift

Add the AI Secretary.Lisa AI-sekretär.

A layer of ambient intelligence that drafts, groups and surfaces, but never decides. The manager and instructors still review before anything leaves the building.Teadlik süsteem, mis koostab, rühmitab ja toob esile, kuid ei otsusta kunagi. Juhataja ja treenerid vaatavad ikka üle, enne kui midagi majast välja läheb.

+€1.50 per active student / mo · added on topaktiivse õpilase kohta / kuus · lisaks
Off-seasonHooajaväline · +€0.75 · Copilot keeps running through the quiet months so reopening is a keystrokeCopilot töötab vaiksetel kuudel edasi, nii et taasavamine on üks klahvivajutus
  • Grouped inboxRühmitatud postkast · ranked by urgencyjärjestatud kiireloomulisuse järgi
  • Drafted repliesKoostatud vastused · tone-matched, editable before sendtoonile vastavad, enne saatmist muudetavad
  • Translation assistTõlkeabi · ET ↔ EN on outboundET ↔ EN väljuvatel sõnumitel
  • Churn-risk flagsLahkumisriski märguanded · before a family thinks of leavingenne kui pere lahkumisele mõtleb
  • Schedule conflict suggestionsTunniplaani konfliktide ettepanekud · room and instructorruum ja treener
  • Weekly studio briefIganädalane stuudio ülevaade · what changed, what needs youmis muutus, mis vajab sind
At 200 students · in-season · +€300/mo · total €600/mo200 õpilase juures · hooajal · +€300/kuus · kokku €600/kuus
Apply with Copilot →Kandideeri koos Copilotiga →
Free for parentsVanematele tasuta · alwaysalati 3 months free3 kuud tasuta · pilot cohortpilootrühm EU-hosted (Frankfurt)EL-i serverites (Frankfurt) · GDPR DPA on fileGDPR DPA olemas Cancel any timeTühista igal ajal · export your data in one clickekspordi andmed ühe klõpsuga

What studios ask on the first call. Mida stuudiod esimesel kõnel küsivad.

Short answers. If you have a longer one, book a walkthrough and we show you the exact screen. Lühikesed vastused. Kui sul on pikem küsimus, broneeri tutvustus ja näitame sulle täpset ekraanikuva.

Do parents need to install anything?Kas vanemad peavad midagi installima?

No. Smart-ID and Mobile-ID are OS-level in EE/LV/LT/FI: the parent already has it on their phone. ID-card needs the OS reader, same as any bank. We never ship a parent-facing app store binary.Ei. Smart-ID ja Mobiil-ID on EE/LV/LT/FI-s OS-tasemel: vanemal on see juba telefonis olemas. ID-kaart vajab OS-lugejat, nagu iga pank. Me ei jaga kunagi vanematele suunatud äpipoe rakendust.

What about studios outside the Baltics?Aga stuudiod väljaspool Baltikumi?

We're live in EE, LV, FI today. BankID (SE/NO) is on the way. Outside those, signatures fall back to a hosted PDF flow; Soultrain still owns the roster.Oleme täna live'is EE, LV, FI-s. BankID (SE/NO) on tulekul. Väljaspool neid taanduvad allkirjad hostitud PDF-voole; Soultrain haldab ikka nimekirja.

How is data hosted?Kuidas andmeid majutatakse?

EU-only. Frankfurt-hosted, Postgres-managed (Supabase). Row-level security on every table; one tenant cannot read another tenant's row even if a query says so. Daily backups, 7-day retention, GDPR DPA on file.Ainult EL-is. Frankfurtis hostitud, hallatud Postgres (Supabase). Reapõhine turve igal tabelil; üks klient ei saa lugeda teise kliendi ridu, isegi kui päring seda küsib. Igapäevased varukoopiad, 7-päevane säilitus, GDPR DPA olemas.

Can we run without the AI Copilot?Kas saame töötada ilma AI Copilotita?

Yes. Base is fully featured on its own: same data, same parent app, same signatures. Add Copilot later when you want drafted replies and grouped inboxes; turn it off any time.Jah. Base on iseseisvalt täisfunktsionaalne: sama andmestik, sama lapsevanema rakendus, samad allkirjad. Lisa Copilot hiljem, kui soovid koostatud vastuseid ja rühmitatud postkasti; lülita igal ajal välja.

Can we import our existing student list?Kas saame importida oma olemasoleva õpilaste nimekirja?

Yes. Day two is import day: upload a CSV (or your Excel), map columns, dry-run, then commit. We've migrated 200+ students in an afternoon.Jah. Teine päev on impordipäev: laadi üles CSV (või oma Excel), seo veerud, tee proovikäik ja siis kinnita. Oleme ühe pärastlõunaga üle toonud 200+ õpilast.

What if our schedule changes mid-season?Mis siis, kui meie tunniplaan muutub keset hooaega?

Edit the schedule. Soultrain notifies the affected parents and asks for a one-tap acknowledgement in the app. No second signature, no email thread.Muuda tunniplaani. Soultrain teavitab mõjutatud vanemaid ja küsib rakenduses ühe puudutusega kinnitust. Ei mingit teist allkirja, ei mingit e-kirjavahetust.

5 pilot slots · Q2 / Q3 20265 pilootkohta · Q2 / Q3 2026

Tell us about your studio. Räägi meile oma stuudiost.

The pilot is concierge: we onboard the first 5 studios ourselves, from roster import to the first batch of e-signed contracts. You get 3 months free and 6 months at 50%. We write back the same week. Piloot on personaalne: toome esimesed 5 stuudiot ise sisse, nimekirja impordist esimeste e-allkirjastatud lepinguteni. Saad 3 kuud tasuta ja 6 kuud 50%-ga. Vastame samal nädalal.

  • No payment info · no cardEi mingit makseinfot · ei kaarti
  • 30-min intro call · in EE or EN30-min tutvustuskõne · eesti või inglise keeles
  • You keep your data · always exportableSinu andmed jäävad sulle · alati eksporditavad
  • Walk away on day 14 if it doesn't fitLahku 14. päeval, kui ei sobi
We read every reply · usually within 48hLoeme iga vastust · tavaliselt 48 tunni jooksul

Got it. Talk soon.Saadud. Räägime peagi.

Your application is in. We read every one personally and write back from [email protected] within 48 hours (often sooner). If you don't see anything by then, check spam or reply directly to that address.Sinu avaldus on kohal. Loeme igaüht isiklikult ja vastame aadressilt [email protected] 48 tunni jooksul (sageli varem). Kui sa selleks ajaks midagi ei näe, vaata rämpsposti või vasta otse sellele aadressile.

5 pilot slots.3 months free. 5 pilootkohta.3 kuud tasuta.

Apply for a pilot slot →Kandideeri pilootkohale → Smart-ID · Mobile-ID · ID-card · EU-hosted · ET / ENSmart-ID · Mobiil-ID · ID-kaart · EL-i serverites · ET / EN