Dance more. Admin less. Tantsi rohkem. Adminni vähem.
Soultrain runs the boring half of a dance school, from registrations to absences. Soultrain tegeleb tantsukooli igava poolega, registreerimisest puudumisteni.
Connected.Ühendatud.
Apply for a founding placeKandideeri asutajakohaleWhat changes the Monday after you switch. Mis muutub esmaspäeval pärast üleminekut.
Every benefit below is something a Soultrain studio stopped doing manually. Iga allolev eelis on midagi, mida Soultraini stuudio enam käsitsi ei tee.
Registrations sign themselvesRegistreerimised allkirjastavad end ise
Parents apply, you triage, Smart-ID signs. 30 contracts in 90 seconds, no printer involved.Vanemad esitavad avalduse, sina sorteerid, Smart-ID allkirjastab. 30 lepingut 90 sekundiga, ilma printerita.
Attendance in one tapKohalolek ühe puudutusega
Teachers mark the room from their phone; parents see it instantly. Streaks keep kids coming back.Treenerid märgivad tunni telefonis, vanemad näevad kohe. Streak-arvestus toob lapsed tagasi trenni.
Consents stop chasing youNõusolekud ei vaja enam tagaajamist
Photo permissions, trips, terms: sent to the parent app, signed with Smart-ID, filed forever.Pildiload, väljasõidud, tingimused: saadetud vanema äppi, allkirjastatud Smart-ID-ga, arhiveeritud jäädavalt.
Your Monday inbox. Sinu esmaspäevane postkast.
Everything that needs a decision waits in one list: new applicants, renewals, missing details. Triage it with coffee, sign it with Smart-ID. Kõik, mis vajab otsust, ootab ühes nimekirjas: uued kandideerijad, pikendused, puuduvad andmed. Vaata kohvi kõrvale üle, allkirjasta Smart-ID-ga.
This week at Rütm Studio Sel nädalal Rütm Stuudios
The public schedule doubles as your poster: share one link, parents book trials straight from it. Avalik tunniplaan on ühtlasi sinu plakat: jaga ühte linki ja vanemad broneerivad proovitunni otse sealt.
Free to start. Priced by studio size. Tasuta alustamiseks. Hind stuudio suuruse järgi.
Freestyle is free for good. Routine and Choreo cost a flat monthly price by the number of active students, the same across the EU. July and August are half price, and the paid plans start with a 30-day trial without a card. Freestyle on alatiseks tasuta. Routine ja Choreo maksavad kindla kuuhinna aktiivsete õpilaste arvu järgi, kogu ELis sama. Juuli ja august on poole hinnaga ning tasulistel pakettidel on 30-päevane prooviaeg ilma kaardita.
Freestyle
Absences and notices.Puudumised ja teated.
- Excel importExceli import · any layout, read by AImis tahes kujul, loeb AI
- Groups, schedule, rosterGrupid, tunniplaan, nimekiri
- Parent, teacher and student appsLapsevanema, treeneri ja õpilase rakendus
- Absences and attendancePuudumised ja kohalolek · reported by parents, marked by teachersvanem teatab, treener märgib
- Group noticesGrupiteated · e-mail and pushe-post ja push
- Owner + 2 staff loginsOmanik + 2 töötajat
Routine
The whole studio.Kogu stuudio töö.
- Everything in FreestyleKõik, mis Freestyle'is
- Registrations inboxRegistreerimiste postkast · forward your studio e-mailsuuna stuudio e-post edasi
- SMS · 100 a month included100 kuus hinnas
- Consents, contracts, tuition viewNõusolekud, lepingud, õppemaksu vaade · for your accountantraamatupidajale
- Substitutions and work hoursAsendused ja töötunnid
- Season turnoverHooaja vahetus · with rollbacktagasivõtmisega
- Unlimited staff loginsPiiramatult töötajaid · e-mail supporttugi e-postiga
Choreo
With the assistant.Koos assistendiga.
- Everything in RoutineKõik, mis Routine'is
- Drafted replies to parentsVastuste mustandid vanematele · you edit and sendsina muudad ja saadad
- Schedule suggestionsTunniplaani ettepanekud · rooms and teacherssaalid ja treenerid
- Drop-off signalsLahkumise märgid · from attendance patternskohaloleku mustritest
- TranslationTõlge · ET · EN · RU
- SMS · 300 a month included300 kuus hinnas · onboarding calljuurutuskõne
Per month, excluding VAT. A student is active with at least one group on the last day of the month. Annual billing: 2 months free.Kuus, käibemaksuta. Õpilane on aktiivne, kui ta on kuu viimasel päeval vähemalt ühes grupis. Aastamaksega 2 kuud tasuta.
What studios ask on the first call. Mida stuudiod esimesel kõnel küsivad.
Short answers. If you have a longer one, book a walkthrough and we show you the exact screen. Lühikesed vastused. Kui sul on pikem küsimus, broneeri tutvustus ja näitame sulle täpset ekraanikuva.
Do parents need to install anything?Kas vanemad peavad midagi installima?
No. Smart-ID and Mobile-ID are OS-level in EE/LV/LT/FI: the parent already has it on their phone. ID-card needs the OS reader, same as any bank. We never ship a parent-facing app store binary.Ei. Smart-ID ja Mobiil-ID on EE/LV/LT/FI-s OS-tasemel: vanemal on see juba telefonis olemas. ID-kaart vajab OS-lugejat, nagu iga pank. Me ei jaga kunagi vanematele suunatud äpipoe rakendust.
What about studios outside the Baltics?Aga stuudiod väljaspool Baltikumi?
We're live in EE, LV, FI today. BankID (SE/NO) is on the way. Outside those, signatures fall back to a hosted PDF flow; Soultrain still owns the roster.Oleme täna live'is EE, LV, FI-s. BankID (SE/NO) on tulekul. Väljaspool neid taanduvad allkirjad hostitud PDF-voole; Soultrain haldab ikka nimekirja.
How is data hosted?Kuidas andmeid majutatakse?
EU-only. Frankfurt-hosted, Postgres-managed (Supabase). Row-level security on every table; one tenant cannot read another tenant's row even if a query says so. Daily backups, 7-day retention, GDPR DPA on file.Ainult EL-is. Frankfurtis hostitud, hallatud Postgres (Supabase). Reapõhine turve igal tabelil; üks klient ei saa lugeda teise kliendi ridu, isegi kui päring seda küsib. Igapäevased varukoopiad, 7-päevane säilitus, GDPR DPA olemas.
Can we run without the AI?Kas saame töötada ilma AI-ta?
Yes. Routine has everything a studio needs day to day without the AI layer: same data, same apps, same notices. Move to Choreo when you want drafted replies and drop-off signals, and back again any time.Jah. Routine'is on kõik igapäevaseks tööks ilma AI-kihita: samad andmed, samad rakendused, samad teated. Mine üle Choreole, kui soovid vastuste mustandeid ja lahkumise märke, ja tagasi igal ajal.
Can we import our existing student list?Kas saame importida oma olemasoleva õpilaste nimekirja?
Yes. Send the Excel you already have, in whatever layout it is. The import reads it with AI, shows you what it will create, and only then saves it. We've migrated 200+ students in an afternoon.Jah. Saada Excel, mis sul juba on, just sellisel kujul. Import loeb selle AI-ga läbi, näitab, mida ta loob, ja salvestab alles siis. Oleme ühe pärastlõunaga üle toonud 200+ õpilast.
What if our schedule changes mid-season?Mis siis, kui meie tunniplaan muutub keset hooaega?
Edit the schedule. Soultrain notifies the affected parents and asks for a one-tap acknowledgement in the app. No second signature, no email thread.Muuda tunniplaani. Soultrain teavitab mõjutatud vanemaid ja küsib rakenduses ühe puudutusega kinnitust. Ei mingit teist allkirja, ei mingit e-kirjavahetust.
3 founding studios · free for life3 asutajastuudiot · eluaeg tasuta
Tell us about your studio. Räägi meile oma stuudiost.
The first three studios get Soultrain free for life, on Choreo with the assistant. We onboard them ourselves, from the Excel import to the first notices to parents. Asking for Freestyle or a trial works through the same form. We write back the same week. Esimesed kolm stuudiot saavad Soultraini eluaeg tasuta, Choreo paketiga koos assistendiga. Toome nad ise sisse, Exceli impordist esimeste teadeteni vanematele. Freestyle'i või prooviaega saab küsida sama vormiga. Vastame samal nädalal.
- No payment info · no cardEi mingit makseinfot · ei kaarti
- 30-min intro call · in EE or EN30-min tutvustuskõne · eesti või inglise keeles
- You keep your data · always exportableSinu andmed jäävad sulle · alati eksporditavad
- Walk away on day 14 if it doesn't fitLahku 14. päeval, kui ei sobi
Got it. Talk soon.Saadud. Räägime peagi.
Your application is in. We read every one personally and write back from [email protected] within 48 hours (often sooner). If you don't see anything by then, check spam or reply directly to that address.Sinu avaldus on kohal. Loeme igaüht isiklikult ja vastame aadressilt [email protected] 48 tunni jooksul (sageli varem). Kui sa selleks ajaks midagi ei näe, vaata rämpsposti või vasta otse sellele aadressile.